1マイ手帳+トラベラーズノート&iPhoneで2017年の予定管理をやってみよう

トラベラーズノート

今年度もそろそろ終わり。皆さんは来年度の手帳を用意されたでしょうか?私はほぼ日手帳のweeksを購入したものの結局夏過ぎから使わなくなってしまいました。毎度のこととなっていますがだいたい秋口近くなると手帳を使わなくなってしまうというサイクルです。というものスケジュール管理、連絡先、メモ等覚書は全てスマートフォンとMacで管理しているので手帳に書くのは二度手間になるため書かなくなってしまうのです。iPhoneとMacの連携はiCloudで、iCloudのスケジュールデータはAndroidスマホのHTC Desire 626でも全て確認できるようにSyncアプリを入れているので2台のスマホとMac miniで常に確認できるようにしているので手帳に書く機会が年々減っているのです。しかし、年末になると手帳がは欲しくなって毎年そんなに使わないだろうなあと思いながら購入しちゃうんですよねえ。

さて、今年の手帳はどうするか?ほぼ日手帳シリーズをずーっと購入しているので、またオリジナルのサイズに戻そうかと考えたのですが「持っているものを有効活用すればいい、途中で使わなくなる確率は高いだから」と思い直しました。

そう考えていたときにこのサイトを発見したのです。

mynote3

1マイ手帳(株式会社カンミ堂)

スポンサーリンク

「1マイ手帳」とは

「1マイ手帳」はGoogle カレンダーと連携して使うA4サイズ1枚の1週間カレンダーです。A4の用紙にGoogle カレンダーの予定を貼り込ませたものを印刷し、タスク管理用に使う週間カレンダーです。カンミ堂さんは「テンミニッツ」シリーズの手帳を販売している会社さんで、手帳に付箋を貼ってスケジュールやタスク管理をしようという少し変わった手帳を世に出しています。

「テンミニッツ」の手帳は付箋1枚が時間軸に収まる大きさになっていて、その付箋に書いた項目をいつするのか貼りながら考えていくというタイプのものです。ですから本来はタスク管理に適した手帳なのです。

この週間カレンダー版が「1マイ手帳」です。A4の大きさがデフォルトで奨励されているブラウザはChromeです。Chromeで「1マイ手帳」のサイトを開き、Googleカレンダーと連携させて予定をこの「1マイ手帳」に表示させて印刷をすると、予定が入った週間スケジュール表が出来上がるのです。ここに付箋を貼るというコンセプトです。

mynote2

これを利用させてもらって、印刷した週間カレンダーをトラベラーズノートに挟み込んで使うという方法を実践してみました。

「1マイ手帳」を印刷します

Googleカレンダーは使っていないので、そのまま印刷します。年内のものと1月の1週目までの4枚を印刷します。

mynote1

「1マイ手帳」をパンチでとめます

『コクヨ 針なしステープラー<ハリナックス>(2穴タイプ)』を使ってとじます。そのときに一番下に厚手のプリント用紙をおき、一緒にとじます。針なしステープラーは針を使わずに、用紙を織り込む形で書類をとじるステープラーです。これだと2つ空いた穴の部分の織り込んでいる紙の部分をもとに戻して「1マイ手帳」を取り除いたり追加したりが容易にできます。ホッチキスだととじてしまうとまた針をとってとじ直すのが面倒なのです。一番下に厚手の紙を挟んだのは、その紙をトラベラーズノートの左側に差し込むためです。

img_0393

「1マイ手帳」を3つにおります

トラベラーズノートはA4の用紙を3つに折るとちょうど収まる大きさになります。ですから「1マイ手帳」を2つにおってトラベラーズノートにあうようにします。

img_0392

「1マイ手帳」をトラベラーズノートにつけよう

トラベラーズノートの左側にポケットシールを貼ってあるので、ここにさきほどとじた4枚+厚手の用紙をはさみます。一番下の厚手の用紙をポケットシールにはさめば終了です。

img_0395

img_0394

「1マイ手帳」+トラベラーズノートはなかなかいい

昨日から試しに使っていますが、Mac miniに予定は集約しているので本当にメモ書きに使ったり、その日にすべきことを書き出したりしていますが、なかなかいいです。細身の3色ボールペンをトラベラーズノートにはさんでおいて鞄の中に入れておき、外出時の空き時間にコーヒーを飲みながらトラベラーズノートに書き込むというのがいいですねえ。今年はこのスタイルで新しい手帳を買わずに「1マイ手帳」を有効活用させていただこうかと思います。手書きはやはりいいですね。このコンビとiPhoneで2017年の予定管理を実践してみようと思います。

カンミ堂 手帳 2017 ウィークリー テンミニッツ手帳 A5 TM-3732
カンミ堂 (2016-09-01)
売り上げランキング: 5,488
コクヨ 針なしステープラー 卓上 黒 SLN-MSP110D
コクヨ (2009-12-01)
売り上げランキング: 6,280